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幹事が配慮したいポイント

2018年5月13日 by author

飲み会や送別会、結婚式の二次会といったイベントにおいて幹事の役割は非常に重要です。
幹事の手腕によってイベントは天国にも地獄にもなり得ます。
そんな感じの皆さんにぜひ知っておいていただきたいのが屋形船という存在です。
屋形船の持つ高級で上品な雰囲気は、様々なイベントに映えるので気になっている方もいることでしょう。
今回は幹事目線で屋形船でのイベントにおける注意点を詳しく見ていきましょう。
屋形船は舟宿と呼ばれる乗合所から船に乗り込むことになります。

居酒屋などで開催されるイベントであれば現地集合でも問題ないかもしれませんが、
舟宿は基本的に訪れたことがあるという人は少ない可能性が高いので、
そこまでの移動手段を感じが手配してあげた方が、イベントは円滑に進むのです。
屋形船業者の中には舟宿への送迎バスを手配してくれるところも多いので、そちらを利用するのも良いでしょう。
舟宿への交通手段に関する事前の連絡をしておくといった配慮があれば、
遅刻者によってイベントの開始時刻が遅れるといった事態を防ぐことが出来ます。
屋形船の醍醐味といえば、窓の外を流れていく風景です。

春であれば桜、夏は青々とした緑の木々、秋は紅葉、冬は雪景色など
季節によって姿を変えていく情景を船上という特別な空間から眺められます。
幹事となった皆さんは季節感や風景との兼ね合いを考えながら、屋形船の周遊ルートを
決定しましょう。
夜に開催されるイベントの幹事を務めるのであれば、夜景が綺麗なルートを巡る屋形船を選ぶのがベターです。

お花見の時季なら桜が見えるルートの方が良いですし、
花火大会に合わせて運行している屋形船を会場すると、花火を見ながら食事やお酒を楽しむことが出来ます。
屋形船業者のホームページには周辺の行事にまつわるキャンペーンのお知らせが出ているので、
それを参照しながらイベントの計画を立てるのも一つの手段です。

屋形船ではイベントを盛り上げるための様々なサービスを実施しています。
カラオケやビンゴゲームといった定番のグッズを無料で貸し出してくれるのはもちろんのこと、
プロの芸人やマジシャンをオプションとして呼ぶことも可能なのです。
屋形船ごとに導入しているサービスは様々なので、屋形船業者のスタッフと相談しつつ、イベントの方向性を定めていきましょう。
飲み放題にするのか、刺身の盛り合わせなどのオプションを付けるのかといった判断も幹事に任されています。
裁量の広い仕事だからこそ、幹事の手腕がイベントの良し悪しを左右するのです。
屋形船という極上の空間を味方につけて、素晴らしいイベントを作り上げてください。


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